L’établissement «  Noisetière chambres d’hôtes » a opté pour la dématérialisation des factures.


La facturation électronique a été nouvellement instaurée chez « noisetière ». Cela voudrait-il dire que la voie électronique est meilleure que le format papier ? On dit que chaque médaille a son revers. Alors  pour le client qui vient de quitter l’hôtel, qu’en est-il ? Et pour l’établissement ?

Quels sont les avantages offerts par la numérisation des factures pour un hôtel ?


Evidemment, un gain de temps, donc un gain de productivité considérable sera enregistré lors de la gestion des documents. Par exemple, émettre une facture dématérialisée, à l’instar d’une facture pdf, se fait en quelques minutes, voire même quelques secondes par messagerie électronique. Par contre, le format papier nécessitera une impression ou une écriture préalable, avant d’être éventuellement acheminé physiquement par une personne vers le destinataire. En outre, la classification, l’indexation, ou la recherche de la facture sous format papier prennent de loin plus de temps que celle effectuée électroniquement.
A part le gain de temps, il y a aussi la réduction des coûts. Il s’agit là d’un enjeu majeur dans la gestion d’entreprise. Les dépenses liées à l’achat de consommables pour imprimante et à l’entretien du matériel d’impression peuvent atteindre des valeurs astronomiques, sans parler des locaux engagés pour garder les archives qui coûteront assez cher en loyer, en nettoyage ou en entretien.

Pour le client, en quoi la facturation électronique est-elle avantageuse ?


Tout d’abord, les factures clients sur support papier sont faciles à perdre. Perdre des objets est chose courante quand on voyage. A part le risque d’égarement, il y a aussi le risque d’endommagement : taches, déchirures et bien d’autres. Rien de cela n’est possible quand on a la version PDF, qui sera, même en cas d’attaque de logiciels malveillants, conservée dans la messagerie électronique.

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